Hubert werkt bij een vooraanstaande multinational. Het bedrijf heeft een sterke focus op wendbaarheid en winstmaximalisatie. De snelle technologische veranderingen en de volatiliteit van de wereldmarkten hebben nogal wat invloed gehad op het bedrijf. Het investeert enorme bedragen in de meest uiteenlopende projecten. Niet langer tracht het bedrijf alle kennis in eigen huis te hebben. De kennisbehoeften zijn immers veel te onvoorspelbaar geworden. De vaste staf is aanzienlijk gereduceerd. Veel werknemers zijn afgevloeid. Bij de afvloeiingsregeling had het bedrijf de Professionele Community van Elannet betrokken. Naast een zeer aantrekkelijk pakket kregen de werknemers een introductie in het Community Leven. Daarbij werd hun in het vooruitzicht gesteld dat ze als contractor, via de community, in veel gevallen voor hetzelfde werk zouden kunnen worden ingehuurd. Het bedrijf voorzag namelijk na de herorganisatie veelvuldig van die community gebruik te zullen gaan maken.

Die verwachting is uitgekomen. De werk van Hubert speelt zich ook min of meer binnen de community af. Hubert is projectmanager in loondienst en tevens Elannet Community Member. Zodoende kan hij binnen de community invitaties doen uitgaan en als initiator en projectmanager optreden. Hubert heeft een zware en zeer veelzijdige baan. Hij geeft aansturing aan vele tientallen mensen die wereldwijd aan verschillende projecten werken. In de dynamiek van zijn vak is het voor Hubert moeilijk vooruit kijken. Vaak weet hij ’s ochtends niet welke mensen en kennis hij ’s middags nodig heeft. Met de huidige samenwerkingsvormen is dat echter geen probleem meer. De Professional Community verschaft hem optimale wendbaarheid tegen minimale kosten.

Wanneer Hubert zijn dag begint krijgt hij via de CA volledig overzicht over alle projecten waarbij hij betrokken is. Hij ziet de voortgang en mutaties om het even of het gaat om de opgaven van collega’s in zijn bedrijf of professionals die uit of via de community zijn ingeschakeld. Ontspannen neemt hij eerst altijd kennis van de vorderingen. Het is zeer genoeglijk om te zien hoe dingen kunnen opschieten als er door zoveel professionals tegelijkertijd aan wordt gewerkt. Gelukkig hoeft Hubert zich niet te veel zorgen te maken over de administratieve aspecten. Per project-onderdeel heeft hij budget plafonds ingebouwd. De urenopgaven worden automatisch verwerkt. Zolang deze niet te veel afwijken van de verwachtingen hoeft hij er nauwelijks aandacht aan te besteden. Afwijkingen worden hem door het systeem expliciet onder de aandacht gebracht.

Soms denkt Hubert wel eens terug aan de tijd dat hij trachtte collega’s te vinden op de gang of op andere afdelingen binnen zijn bedrijf om zijn projectteams samen te stellen. Die tijd is nu definitief voorbij. De mensen die hij nodig heeft vind hij door enkel de profilering aan Elannet door te geven. Vaak schrijft hij niet meer op dan hij zou hebben gedaan om het projectplan op te stellen.

Opstelling en uitvoering van het plan lopen tegenwoordig in elkaar over. Het plan creëert de uitvoeringsorganisatie en de contracten die nodig zijn. De snelheid van werken benadert de snelheid van het denkproces. De Project Applicatie steunt hem zelfs bij de stroomlijning en vormgeving van zijn gedachten. Meestal duurt het maar een half uur nadat hij zijn gedachten heeft vastgelegd voordat hij al reactie uit de community heeft verkregen en in vraag en antwoordspel het project verder op kan tuigen.

Verschillende onderdelen van de project-setup irriteren hem wel eens. Dat is het geval als hij informatie moet invoeren die hij al heeft uitgedacht. Gelukkig beschikt hij via een uitzendbureau over gespecialiseerde secretaresses die de Elannet Software volledig beheersen. Zij kunnen vaak zorgdragen voor afronding voor de projectset-up zodra Hubert de essentiële zaken op een rij heeft gezet. Verschillende administratieve aangelegenheden nemen zij ook voor hun rekening, zoals de opschoning van workspaces en het beheer van documenten. Met Hubert is een prettige samenwerking ontstaan.