Beleidsmedewerker Economische Zaken

Beleidsmedewerker EZ van de gemeente Haringsluis, Arie, kreeg de opdracht om een lokaal beleidsplan te maken gericht op toerisme. Hij heeft zijn handen echter al vol aan de grondexploitaties en ontwikkeling van bedrijventerreinen. Toerisme is weer een geheel andere tak van sport. Binnen het gemeenteapparaat zijn verschillende personen die veel kennis hebben van de relevante attracties en ondernemers in de gemeente. Zij zijn geboren en getogen in de gemeente. Ze kunnen veel input geven over de lokale situatie.

Voor toeristisch beleid is echter meer nodig. Arie heeft regelmatig deelgenomen aan regionaal overleg. Hij weet dat de grote gemeente Arendonk een vaste beleidsmedewerker heeft voor het onderwerp en dat het regionale overlegorgaan bezig is een overall beleidsplan te maken. Ook weet hij dat er particuliere bureaus bestaan die zich hebben gespecialiseerd op het gebied van toerisme.

De wethouder houdt niet van rapporten met alleen maar cijfers en goede voornemens. Voordat Arie van start ging werd hij door hem ontboden. Deze vertelde dat hij het op prijs zou stellen als het lokale bedrijfsleven zou worden betrokken bij de plannenmakerij. Arie had daar wel oren naar. Hij heeft veel goede contacten in de gemeente. Hij weet echter ook dat het zeer moeilijk is om uit al die verschillende invalshoeken die de ondernemers hebben één beleid te maken dat bijval heeft van velen.

De gemeente maakt gebruik van de Project Collaboratie Applicatie van Elannet Software™ (CNA). Voor zijn eigen overzicht had Arie al een project aangemaakt in het systeem. Zodoende dat hij na het gesprek met de wethouder al zijn uren kon schrijven op het project. Zij chef heeft het project inmiddels geautoriseerd. De urenverantwoording wordt inmiddels ook aan de afdeling Planning & Control doorgegeven.

Alle beschikbare gegevens die Arie heeft over het onderwerp heeft hij inmiddels opgeslagen in de Project WorkSpace. Ook maakte hij een link naar de Toerisme site van Arendonk en het Regionale Overlegorgaan. Vervolgens maakt Arie een mailing voor alle Sector en afdelingshoofden. Hij informeert hen dat hij aan het project begint en nodigt hen uit eraan bij te dragen. De gemeenteambtenaren die zouden kunnen helpen nodigt hij vanuit de ProjectSpace uit om deel te nemen. Hij belde ze ook nog even op om de achtergrond van het project duidelijk te maken en te vertellen hoezeer hij hun input op prijs zal stellen. De medewerkers beloofden een eerste inventarisatie van aandachtspunten te maken op de daarvoor bestemde workspace. Bovendien zouden ze deze aanvullen met alles wat hen te binnen schoot. Ze zouden Arie niet hoeven te informeren van aanvullingen. Arie zou bij het starten van zijn CA zien wanneer er documenten waren toegevoegd of gewijzigd.

Arendonk werkt ook met de Elannet™ CNA. Bovendien zijn beide gemeenten lid van de Elannet Community™. Arie is als medewerker van Arendonk geautoriseerd CM. Hij zet een pagina op in de Project Space die hij wil delen met de toerisme medewerker van de gemeente Arendonk. Deze medewerker is ook CM. Derhalve weet Arie hem te vinden in de Elannet Community. Hij nodigt hem uit tot de Project Space van HaringSluis.

Voorts selecteert Arie alle CMs die binnen zijn gemeente zijn gevestigd. Dat blijken er meer te zijn dan hij aanvankelijk had gedacht. Hij selecteert er een aantal en creëert een pagina waartoe hij zijn CM-selectie en de wethouder uitnodigt. "Eigenlijk zouden alle ondernemers hier CM moeten worden gemaakt", dacht Arie. "Dat zou handig zijn. Nu moet ik nog eens proberen via het telefoonboek, de gemeentegids enz. te trachten alle relevante ondernemers op een rij te krijgen". In de mailing die per gewone past wordt verzonden nodigt hij de ondernemers uit zich via internet bij de ProjectSpace aan te melden. Arie zal dan gast-autorisaties regelen.

Arie heeft zelf geen tijd om de beleidsnota geheel uit te werken. Wel kreeg hij een beperkt budget toegewezen waarmee hij de klus kan klaren. Aan Elannet doet hij het verzoek om een projectmedewerker aan te selecteren. Ook plaatst hij de invitatie op de Elannet marktplaats.