Projecten en producten
Het werk binnen onze organisatie is een samenstel van grote, kleine, bijzondere en wederkerende projecten. Deze worden uitgevoerd door teams van wisselende samenstelling. Voor de planning van de beschikbare capaciteit en het overzicht over de individuele belasting is PSA onontbeerlijk. Dat geldt tevens voor de bewaking van budgetten.Met PeForce beschikken wij over een dashboard waarmee wij alle geplande, lopende en afgeronde werkzaamheden kunnen overzien. In soorten, aantallen en prioriteiten houden wij overzicht. Rode, oranje en groene lichtjes geven indicaties over de status en kwaliteit van het werk. Worden budgetten overschreden of mijlpalen niet tijdig gehaald? Zijn er onvoldoende mensen om de klus te klaren? En onze cliënten, wat vinden die ervan?
Declarabele uren kunnen (per project) tegen de totale inspanning worden afgezet. Zo wordt duidelijk welke werkzaamheden lonen. En welke zaken beter niet of anders kunnen worden aangepakt.
Projecten draaien om de producten. Of dat nu aanbiedingen, besluiten, adviezen, gebouwen of onderdelen zijn. Op alle niveaus kunnen deze in de projecten worden gedefinieerd. Kwaliteit en gereedheid kunnen daarbij worden bewaakt. De projectvoortgang wordt op basis van productie, activiteiten, mijlpalen en controlepunten inzichtelijk gemaakt. Bovendien kunnen projecten van periodieke voortgangsrapportages en evaluaties worden voorzien.
De integrale opbouw van het PSA-pakket levert essentiële voordelen. Te denken valt aan:
 | Selectie van competente medewerkers; |
| Vaststelling van de beschikbaarheid van deze medewerkers; |
| Reservering, uitnodiging en planning van deze medewerkers; |
| Vergelijking van de kosten met de overeengekomen opbrengsten; |
| Vergelijking van de geplande en de daadwerkelijke tijdsbesteding; |
| Doorbelasting van kosten en vergoedingen naar afdelingen en projecten; |
| Beheer van projectdocumenten in de gemeenschappelijke projectomgeving; |
| Beheer van project e-mail in de gemeenschappelijke projectomgeving; en |
| Beschikbaarstelling van ontwikkelde kennis voor de gehele organisatie. |
Via 'virtual private networks' kunnen cliënten toegang krijgen tot relevante projectonderdelen zoals de statusrapporten. Daarbij kunnen zij op hun beurt -periodiek- evaluatierapporten indienen. Hiermee kan de afstemming op de klantbehoeften worden geoptimaliseerd en in het gehele proces geïntegreerd.
Eigen medewerkers kunnen beveiligde toegang krijgen tot alle relevante project en organisatiegegevens, waar ter wereld ze zich ook bevinden. Zo vormen wij een eenheid die grenzen van tijd en ruimte overstijgt.
KennisRelatiesProjectenProductenHulpmiddelenVeranderingen
|
MensenVoorraadProcessenImplementatie
|
